保有個人データの開示等の手続きについて

　当社が保有する個人データについて、法第33条第1項に基づく開示、法第29条第1項に基づく第三者への提供の記録の開示、法第30条第3項に基づく第三者から提供を受けた記録の開示、法第32条第２項に基づく利用目的の通知、法第34条第1項に基づく訂正・追加又は削除（以下「訂正等」といいます）、法第35条第1項に基づく利用停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）、法第35条第3項に基づく第三者への提供の停止、法第35条第5項に基づく利用停止等又は第三者への提供の停止（以下これらを総称して「開示等」といいます）のご請求があった場合、ご本人又は正当な代理人からの請求であることを確認の上、以下の要領で対応いたします。

（1）開示等の請求の受付方法

開 示 窓 口	連　絡　先	住　　　　　　所
本社（総務部）	059-351-2165	〒510-0069　　四日市市幸町2番4号
名古屋営業部	052-451-8450	〒453-0015　　名古屋市中村区椿町7番20号
津営業部	059-227-7715	〒514-0027　　津市大門34番12号

（2）開示等の請求をされる場合の提出書面

（3）開示等の請求手続き

(1)　ご本人が開示等の請求をされる場合

イ）ご来店の場合
お届け印およびご本人の氏名・住所・生年月日が確認できる顔写真付きの本人確認書類（運転免許証、個人番号カード、パスポート、在留カード及び特別永住者証明書等）の場合は原本を1点、顔写真なしの本人確認書類（各種健康保険証、各種年金手帳、各種福祉手帳、住民票の写し、戸籍謄本・抄本等）の場合は原本を２点をご持参の上、ご来店ください。

ロ）ご郵送の場合
所定の請求書にご本人の氏名・住所・生年月日が確認できる本人確認書類(顔写真付きの場合は１点、顔写真なしの場合は２点)の原本またはコピーを添付の上、ご郵送ください。

(2)　ご本人に代わり、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求を委任された任意代理人が開示等の請求をされる場合は、所定の請求書とご本人の本人確認資料に加えて、次の書類が必要となります。

イ）法定代理人または任意代理人本人であることが確認できる本人確認書類(顔写真付きの場合は１点、顔写真なしの場合は２点)

ロ）法定代理権が確認できる公的書類（戸籍謄本、登記事項証明書等）の原本1点

ハ）当社所定の委任状（任意代理人の場合）

（4）手数料

　保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示を請求される場合につきましては、ご請求時に、現金等により次の手数料をいただきます。
請求1件につき1,430円 （税込）

（5）回答方法

　上記手数料の入金確認後、電磁的記録の提供による方法、書面交付による方法その他当社が定める方法のうち、ご本人が請求した方法（ただし、当該方法による開示が困難である場合を除きます）により、請求書に記載されたご本人の送付先に対してご回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合（法定代理人を除く）は、原則、ご本人に直接回答させていただいきます。また、回答には一定の日数が必要となりますので、予めご了承願います。

（6）開示請求等手続きに関して取得した個人情報の利用目的

　開示請求等手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、及び当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

（7）開示しない場合の取扱い

　次に定める場合には、開示等いたしかねますので、予めご了承願います。開示等を行わないことを決定した場合は、その旨・理由を付してご通知申し上げます。また、開示等を行わない場合も、所定の手数料をいただきます。