三十三銀行におけるMicrosoft365の利用について

三十三銀行株式会社(以下「当行」という。)では、当行の業務において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft365」を用いて情報を収集します。 収集した情報は、当行が定める利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

1．Microsoft Formsの利用

当行ではお客さまからの各種お申込みやフィードバックを受け付けるためにMicrosoft Formsを利用しています。
回答者は、当行がFormsを利用して作成したフォームに回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシーによって定められています。また、Formsのサービス利用による損害については、当行は責任を負わないものとします。

2．収集する情報の範囲

Formsでは、フォームを送信した日時等、Formsの利用に係る情報を自動的に収集します。
Formsのご利用にあたっては、当行の業務に必要な範囲でお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等（以下「利用者属性」という。）の入力をお願いすることがあります。
保存先：米国　マイクロソフト社クラウドサーバー

3．利用目的

2で収集した情報は、当行の業務において提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。

4．利用及び提供の制限

当行では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を３の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理されたMicrosoft365への回答情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
Microsoft Formsの利用に関しては、Microsoft社のサービス規約に準拠しております。
Microsoftサービス規約

5．安全確保の措置

当行は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

6．適用範囲

本取扱は、当行がMicrosoft FormsをはじめとするMicrosoft365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。ただし、個別のフォーム等において別途の定めがある場合はそれらの規定に従います。